Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego

wyższe (I lub II stopnia) umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku ds. księgowo-organizacyjnych

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na jedno wolne stanowisko urzędnicze 
w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego przy ul. Spokojnej 9.

Nazwa i adres jednostki: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin.
1.    Nazwa stanowiska urzędniczego: stanowisko ds. księgowo-organizacyjnych 
2.    Wydział: Finansów  
3.    Liczba lub wymiar etatu: 1 etat. 

4.    Niezbędne   wymagania od kandydatów: 
1)    obywatelstwo polskie;
2)    pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 
3)    brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 
4)    nieposzlakowana opinia;
5)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
6)    wykształcenie wyższe (I lub II stopnia) umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku ds. księgowo-organizacyjnych;
7)    znajomość ustawy o finansach publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, Karty nauczyciela, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego, przepisów kpa, instrukcji kancelaryjnej, o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi do ww ustaw;
8)    umiejętność obsługi pakietu programów biurowych m.in. MS Office, obsługa poczty elektronicznej, Internetu. 

5.    Dodatkowe wymagania od kandydatów: 
1)    wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne; 
2)    znajomość prowadzenia księgowości w jednostkach oświatowych;
3)    preferowane doświadczenie w pracy w programie VULCAN;
4)    preferowane doświadczenie w pracy w programie kancelaryjnym służącym do elektronicznego obiegu dokumentów; 
5)    łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, dyskrecja, umiejętność współpracy zespołowej, odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie, umiejętność organizacji pracy własnej. 

6.    Zadania wykonywane na stanowisku: 
1)    dekretowanie i księgowanie dokumentów w aplikacji Finanse VULCAN;
2)    przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych;
3)    rozliczanie projektów unijnych;
4)    potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami;
5)    aktywny udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych według określonych standardów;
6)    współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS);
7)    prowadzenie sekretariatu Dyrektora CUW PL oraz Głównego Księgowego, w tym:
a)    obsługa organizacyjna i asystencka,
b)    umawianie i przyjmowanie gości, w tym prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora CUW PL, 
c)    organizowanie i przygotowanie wyjazdów służbowych, koordynacja i zapewnienie realizacji harmonogramu spotkań, kontaktów, narad oraz udziału w imprezach przez Dyrektora CUW PL, w tym dopilnowanie terminu i miejsca, zapewnienie transportu, 
d)    zapewnienie odpowiednich warunków do przestrzegania przez Dyrektora CUW PL etykiety urzędniczej,
e)    przyjmowanie korespondencji, przekazywanie do Dyrektora CUW PL i Głównej księgowej (lub wykonywanie dekretacji zastępczej) celem dekretacji oraz sprawne i terminowe przekazywanie zadekretowanej  korespondencji pracownikom CUW PL,
f)    przyjmowanie zaproszeń, życzeń i pism o podobnym charakterze, przekazywanie ich Dyrektorowi CUW PL,
g)    dbanie o estetyczny wygląd sekretariatu i gabinetów Dyrektora CUW PL oraz Głównego księgowego;
h)    udzielanie informacji klientom, kierowanie ich do właściwych Wydziałów lub stanowisk pracy w CUW PL;
i)    obsługa urządzeń  biurowych (w tym telefonu i  faksu) – łączenie i zamawianie rozmów telefonicznych. 

7.    Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1)    oferta z wnioskiem o zatrudnienie; 
2)    list motywacyjny – opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem; 
3)    kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego  oraz w Kadrach pok. 4;
4)    życiorys CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
5)    oświadczenia kandydata o: 
a)    niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
b)    pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
c)    stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku;
d)    posiadaniu obywatelstwa polskiego; 
5)    wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę Dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)"; 
6)    kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
7)    w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego.

8.    Informacja o warunkach pracy: 
1)    praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym;
2)    bezpośredni kontakt z dyrektorami jednostek obsługiwanych; 
3)    miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego, ul. Spokojna 9, Lublin 

9.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu grudniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.
 

10.    Miejsce i termin złożenia dokumentów: 
1)    ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego lub przesłać na adres: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. księgowo-organizacyjnych w Wydziale Finansów w CUW PL – 1 etat” do dnia  31 stycznia 2025 r. do godz. 15:00; 

2)    oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane; 
3)    po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie;
4)    informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego; 
5)    warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego;
6)    dokumenty aplikacyjne można odebrać w pokoju 4 w ciągu 10 dni roboczych od dnia umieszczenia informacji o wyniku naboru;
7)    dokumenty aplikacyjne nieodebrane w podanym terminie zostaną komisyjnie zniszczone; 
8)    dodatkowe informacje pod nr tel. (81) 458-12-87.