Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego

wykształcenie wyższe (I lub II stopnia) umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku ds. czynności kancelaryjnych i archiwalnych;

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór

na jedno wolne stanowisko urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego przy ul. Spokojnej 9.

Nazwa i adres jednostki: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin.

1. Nazwa stanowiska urzędniczego: stanowisko ds. czynności kancelaryjnych i archiwalnych

2. Wydział: -

3. Liczba lub wymiar etatu: 1 etat.

4. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1) obywatelstwo polskie;

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

3) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4) nieposzlakowana opinia;

5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

6) wykształcenie wyższe (I lub II stopnia) umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku ds. czynności kancelaryjnych i archiwalnych;

7) znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, podstaw kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi;

8) umiejętność obsługi pakietu programów biurowych m.in. MS Office, obsługa poczty elektronicznej, Internetu.

5. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1) doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty;

2) ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelaryjno-archiwalnego;

3) prawo jazdy kat. B,

4) umiejętność planowania i organizacji pracy;

5) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją upływającego czasu;

6) samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań;

7) odpowiedzialność, sumienność i wysoki stopień zaangażowania w pracę;

8) łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność;

9) dyskrecja;

10) umiejętność pracy w zespole.

6. Zadania wykonywane na stanowisku:

1) prowadzenie składnicy akt Centrum, w tym przechowywanie, ewidencja i właściwe zabezpieczenie dokumentacji;

2) udostępnianie i wycofywanie przechowywanej dokumentacji;

3) przygotowywanie procedury brakowań dokumentacji;

4) koordynacja czynności kancelaryjnych w CUW PL;

5) proponowanie nowych rozwiązań mających na celu usprawnienie pracy i obiegu korespondencji w CUW PL;

6) nadzór nad realizacją czynności archiwalnych i kancelaryjnych w jednostkach obsługiwanych.

7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) oferta z wnioskiem o zatrudnienie;

2) list motywacyjny – opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;

3) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego oraz w Kadrach pok. 4;

4) życiorys CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;

5) oświadczenia kandydata o:

a) niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

b) pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

c) stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku;

d) posiadaniu obywatelstwa polskiego;

e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę Dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)";

6) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;

7) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego.

8. Informacja o warunkach pracy:

1) praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym;

2) bezpośredni kontakt z dyrektorami jednostek obsługiwanych;

3) wyjazdy w teren;

4) miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego, ul. Spokojna 9, Lublin.

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu grudniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

10. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

1) ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego lub przesłać na adres: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. czynności kancelaryjnych i archiwalnych w CUW PL – 1 etat” do dnia 23 stycznia 2023 r. do godz. 15:00;

2) oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane;

3) po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie; 4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego;

5) warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego;

6) dokumenty aplikacyjne można odebrać w pokoju 4 w ciągu 10 dni roboczych od dnia umieszczenia informacji o wyniku naboru;

7) dokumenty aplikacyjne nieodebrane w podanym terminie zostaną komisyjnie zniszczone;

8) dodatkowe informacje pod nr tel. (81) 458-12-87.